الوصف

1- يقوم بادارة المركز و متابعة جميع الامور التي تتعلق بنشاطات المركز و انسيابية العمل في المركز

2- وضع الخطط و البرامج السنوية و حسب احتياجات حقل العمل

3- التوقيع على جميع الكتب الصادرة من ادارة المركز الى الجهات ذات العلاقة داخل و خارج الجامعة

4- التوقيع على كتب صرف الاجور و المكافئات و المشتريات ضمن الصلاحيات المخولة من قبل رئيس الجامعة او مجلس ادارة المركز

5- اطلاع مجلس ادارة المركز بنشاطات المركز و عقد لقاءات دورية للمجلس و استحصال الموافقات الضرورية للعمل ضمن صلاحيات مجلس الادارة

6- التنسيق مع الدوائر و مؤسسات الدولة المختلفة للوقوف على احتياجاتهم من الدورات و النشاطات الخاصة التي ينفذها المركز و توقيع العقود مع تلك الجهات اينما اقتضت الحاجة

1- القيام بالمهام التي تكلف بها من قبل ادارة المركز و متابعة النشاطات مع منتسبي المركز لانهاء امور العمل بانسيابية و بشكل منطقي

2- طبع الكتب الرسمية داخل و خارج الجامعة

3- التنسيق مع موظفي المتابعة بخصوص حجز الدورات و طبع التعاميم للدورات

1- القيام بجميع الاعمال المكلف بها من قبل ادارة المركز لتمشية امور العمل 

2- متابعة الاعمال التي تتعلق بالصيانة و المشتريات و مراجعة الدوائر داخل و خارج الجامعة

3- مسؤولية المخازن و القيام بجرد الاثاث و الموجودات في المركز سنوياً

4- متابعة المستخدمين و عمال التنظيف للتأكد مننظافة القاعات و الغرف و المرافق الصحية و الاثاث

1- متابعة جميع الحسابات المتعلقة بالمركز و التنسيق مع قسم الشؤون المالية في الجامعة و المصرف لاكمال الامورالمالية المتعلقة بالدورات و المشتريات و صرف المكافئات و اي عمل آخر له علاقة بنشاطات المركز

2- استلام الصكوك من المشاركين و دوائر الدولة

3- تنظيم و تهيئة الاحصائيات التي تتعلق بايرادات المركز

4- تهيئة صكوك المحاضرين و مقرري الدورات بعد الانتهاء من كل دورة

5- مراجعة دوائر الدولة لاستحصال الديون المتأخرة

1- جدولة مواعيد البرامج و الدورات على مدار السنة

2- وضع الخطة العامة للدورات بالتنسيق مع مقرري الدورات

3- التنسيق مع وحدة المتابعة في تنظيم و ادارة الدورات

4- رفع تقارير الى مدير المركز حول مدى تنفيذ الدورات بمواعيدها المحددة

1- مسؤولية تسجيل المشاركين لكل دورة

2- متابعة غيابات المشاركين و تهيئة كتب المباشرة و الانفكاك

3- التنسيق مع الحسابات لاستلام الصكوك من المشاركين

1- التأكد من تحضير المختبر للدورات التي تستخدم المختبر

2- صيانة الحاسبات و المحافظة عليها

3- القيام باي عمل يكلف بها من قبل ادارة المركز بخصوص مختبر الحاسبة

1- المحافظة على مختبر الانترنيت

2- متابعة الدورات ذات العلاقة بالانترنيت

3- صيانة الاجهزة و المعدات في الوحدة

التشكيل الاداري

الوظيفة

المؤهلات

ادارة المركز

مدير المركز

من حملة الدكتوراه و له خدمة جامعية لاتقل عن خمس سنوات

ادارة مكتب

سكرتارية

شهادة البكالوريوس او دبلوم سكرتارية

الوحدة الادارية

ملاحظ ادارة

شهادة البكالوريوس او دبلوم فني في الادارة

الوحدة المالية

مسؤول الوحدة المالية

بكالوريوس في المحاسبة

وحدة التخطيط

تخطيط البرامج

بكالوريوس في الادارة

وحدة التسجيل والمتابعة

مسؤول وحدة التسجيل والمتابعة

شهادة البكالوريوس او دبلوم فني في الادارة او الاحصاء

مختبر الحاسوب

مسؤول مختبر

بكالوريوس في هندسة الحاسبات

وحدة ابموقع الالكتروني والاحصاء

مسؤول الموقع الالكتروني

بكالوريوس في هندسة الحاسبات او علوم الحاسبات