نشاطات المركز

الوصف

1- يقوم بادارة المركز و متابعة جميع الامور التي تتعلق بنشاطات المركز و انسيابية العمل في المركز

2- وضع الخطط و البرامج السنوية و حسب احتياجات حقل العمل

3- التوقيع على جميع الكتب الصادرة من ادارة المركز الى الجهات ذات العلاقة داخل و خارج الجامعة

4- التوقيع على كتب صرف الاجور و المكافئات و المشتريات ضمن الصلاحيات المخولة من قبل رئيس الجامعة او مجلس ادارة المركز

5- اطلاع مجلس ادارة المركز بنشاطات المركز و عقد لقاءات دورية للمجلس و استحصال الموافقات الضرورية للعمل ضمن صلاحيات مجلس

   الادارة

6- التنسيق مع الدوائر و مؤسسات الدولة المختلفة للوقوف على احتياجاتهم من الدورات و النشاطات الخاصة التي ينفذها المركز و توقيع العقود مع

  تلك الجهات اينما اقتضت الحاجة

1- القيام بالمهام التي تكلف بها من قبل ادارة المركز و متابعة النشاطات مع منتسبي المركز لانهاء امور العمل بانسيابية و بشكل منطقي

2- طبع الكتب الرسمية داخل و خارج الجامعة

3- التنسيق مع موظفي المتابعة بخصوص حجز الدورات و طبع التعاميم للدورات

1- القيام بجميع الاعمال المكلف بها من قبل ادارة المركز لتمشية امور العمل 

2- متابعة الاعمال التي تتعلق بالصيانة و المشتريات و مراجعة الدوائر داخل و خارج الجامعة

3- مسؤولية المخازن و القيام بجرد الاثاث و الموجودات في المركز سنوياً

4- متابعة المستخدمين و عمال التنظيف للتأكد مننظافة القاعات و الغرف و المرافق الصحية و الاثاث

1- متابعة جميع الحسابات المتعلقة بالمركز و التنسيق مع قسم

   الشؤون المالية في الجامعة و المصرف لاكمال الامور المالية

   المتعلقة بالدورات و المشتريات و صرف المكافئات و اي

   عمل آخر له علاقة بنشاطات المركز

2- استلام الصكوك من المشاركين و دوائر الدولة

3- تنظيم و تهيئة الاحصائيات التي تتعلق بايرادات المركز

4- تهيئة صكوك المحاضرين و مقرري الدورات بعد الانتهاء

   من كل دورة

5- مراجعة دوائر الدولة لاستحصال الديون المتأخرة

1- جدولة مواعيد البرامج و الدورات على مدار السنة

2- وضع الخطة العامة للدورات بالتنسيق مع مقرري الدورات

3- التنسيق مع وحدة المتابعة في تنظيم و ادارة الدورات

4- رفع تقارير الى مدير المركز حول مدى تنفيذ الدورات  

   بمواعيدها المحددة

1- مسؤولية تسجيل المشاركين لكل دورة

2- متابعة غيابات المشاركين و تهيئة كتب المباشرة و الانفكاك

3- التنسيق مع الحسابات لاستلام الصكوك من المشاركين

1- التأكد من تحضير المختبر للدورات التي تستخدم المختبر

2- صيانة الحاسبات و المحافظة عليها

3- القيام باي عمل يكلف بها من قبل ادارة المركز بخصوص مختبر الحاسبة

1- المحافظة على مختبر الانترنيت

2- متابعة الدورات ذات العلاقة بالانترنيت

3- صيانة الاجهزة و المعدات في الوحدة